Sign Out Procedures / Check Out Procedures

Sign Out Procedures/Check Out Procedures

All students shall be signed out by an individual listed on the Emergency Card in the designated area before leaving the campus for any reason prior to the end of each school day. However, in order to prepare for and provide a safe dismissal process, to reduce the loss of valuable instructional time, and make certain all students are dismissed through the appropriate mode of transportation, a school may restrict student sign-outs during the last 30 minutes of the school day.

For cases in which a person not listed on the emergency card is sent to pick up the student, parent/guardian MUST send to the principal/designee an email requesting the release of the student and attach their picture I.D. The principal/designee shall verify the request by telephoning the parent/legal guardian. If the parent/legal guardian cannot provide an email with a picture of their I.D. with the request for the release of the student, the student will not be released from school. If the parent/legal guardian cannot be reached by telephone, the student will not be released from school. 

The parent/legal guardian MUST give the principal/designee written permission allowing the student whatever conveyance the parent/legal guardian authorizes. 

 It is the responsibility of the parent/legal guardian to notify the school if changes occur during the school year, and update the student Emergency Card as needed.

Procedimientos de salida/Procedimientos de verificación de salida

La salida de todos los estudiantes deberá ser firmada por una persona que figura en la Tarjeta de Emergencia en el área designada antes de abandonar el campus por cualquier motivo antes del final de cada día escolar. Sin embargo, para preparar y proporcionar un proceso de salida seguro, reducir la pérdida de tiempo de instrucción valioso y garantizar que todos los estudiantes sean despedidos a través del medio de transporte apropiado, una escuela puede restringir las salidas de los estudiantes durante los últimos 30 minutos de la jornada escolar.

En los casos en los que se envía a una persona que no figura en la tarjeta de emergencia a recoger al estudiante, el padre/tutor DEBE enviar al director/designado un correo electrónico solicitando la salida del estudiante y adjuntar su identificación con fotografía. El director/designado deberá verificar la solicitud llamando por teléfono al padre/tutor legal. Si el padre/tutor legal no puede proporcionar un correo electrónico con una foto de su identificación con la solicitud de salida del estudiante, el estudiante no podrá salir de la escuela. Si no se puede localizar al padre/tutor legal por teléfono, el estudiante no podrá salir de la escuela.

El padre/tutor legal DEBE darle al director/persona designada un permiso por escrito para permitirle al estudiante cualquier transferencia que el padre/tutor legal autorice.

Es responsabilidad del padre/tutor legal notificar a la escuela si ocurren cambios durante el año escolar y actualizar la Tarjeta de Emergencia del estudiante según sea necesario.